Introduction
à la formation

Le contract manager est au cœur du pilotage et du contrôle des cycles contractuels complexes par la coordination des ressources et des processus utiles à la maîtrise des risques et à l'optimisation financière. Son expertise lui permet de faire appel à des savoirs et savoir-faire transversaux : connaissances juridiques, stratégie des risques, gestion de projet, techniques de négociation et de facilitation, mécanismes financiers d'un contrat.

Objectifs

Identifier le rôle et les missions du contract manager

Distinguer les phases du cycle de vie contractuel et les optimiser 

Appréhender les processus clés

Programme

En partenariat avec ECM - Ecole Européenne de Contract Management

Exercice de démarrage

Les missions et activités régulières du contract manager

Origines du contract management

La nécessité d’une vision globale et latérale

Un métier éminemment pluridisciplinaire

Identification des 10 processus clés

L’indépendance : un essentiel

Positionnement hiérarchique et fonctionnel

Le cycle de vie contractuel

Phase de création/expression du besoin

Phase de négociation

Phase de validation

Phase d’exécution/réalisation du projet

Phase de clôture

Renouvellement du contrat

Exercice pratique : le positionnement des tâches du contract manager sur chaque phase du cycle

Les principales interactions avec les fonctions voisines en interne et la typologie des relations avec les cocontractants

Les différences entre le rôle du contract manager et celui du juriste

Les points communs et éléments différentiateurs avec la gestion de projet

Les postures interne et externe du contract manager

Présenter le contract management en interne et face au cocontractant

Exercice pratique : création d’une accroche personnalisée et de sa propre définition du métier

Étude détaillée du processus de sensibilisation contractuelle : « Contract Awareness »

Synthétiser un contrat complexe de façon dynamique

Format de la présentation et public visé

Inclure la sensibilisation dans une logique d’amélioration continue

Exercice pratique : préparation d’une Contract Awareness courte sur clauses imposées

Étude détaillée du processus d’administration des données sensibles : confidentialité, données personnelles, propriété intellectuelle

Identification des risques associés aux données sensibles

Les conséquences d’une mauvaise gestion desdits risques

Découverte de l’outil idoine

Exercice pratique : extraction des données sensibles d’un contrat

Étude détaillée du processus de gestion des changements : « Change Management »

Les raisons du changement 

Les 5 incontournables à considérer dans le cadre de la gestion des changements

Etude du processus en 10 étapes

Exercice pratique : construction d’une matrice de responsabilité permettant d’affiner le rôle du contract manager au regard des fonctions voisines (juriste, chef de projet, acheteur, commercial, etc.) 

Public & prérequis

Publics concernés

Toute personne souhaitant évoluer vers une fonction de contract manager, responsables et collaborateurs des services juridiques, administratifs et financiers, acheteurs, commerciaux, consultants, chefs de projets, ingénieurs, avocats

Prérequis

Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire

Lieu et accès

Dalloz Formation
45, rue Liancourt - 75014 Paris

01 40 64 13 00

En bus (28, 38, 58, 68, 88, 91)
En métro (Denfert Rochereau : lignes 4 et 6, Gaîté : ligne 13
En RER (Denfert Rochereau : ligne B) et à pied depuis la gare Montparnasse